---
title: Как создать мероприятие и вести брони
description: "Мероприятие это праздник, квест или мастер-класс с датой, местами и тарифами: например, Хэллоуин 31 октября в 17:00 на 20 детей. Люди записываются заранее, а платят, когда приходят. Мероприятия живут внутри зоны в режиме «Билеты» (), поэтому деньги за них попадают…"
url: "https://rentos365.app/docs/kak-sozdat-meropriyatie-i-vesti-broni/"
updated: "2026-10-26"
category: Режимы учёта
---

# Как создать мероприятие и вести брони

Мероприятие это праздник, квест или мастер-класс с датой, местами и тарифами: например, Хэллоуин 31 октября в 17:00 на 20 детей. Люди записываются заранее, а платят, когда приходят. Мероприятия живут внутри зоны в режиме «Билеты» (), поэтому деньги за них попадают в ту же кассу и в ту же сдачу итогов.

Календарь открывается в меню «Ещё» →  «Мероприятия». В нём все мероприятия компании по дням, начиная с сегодняшнего: у каждого видно время, зону, сколько мест занято и сколько броней ещё не оплачено.

### Как создать мероприятие

1. Откройте «Ещё» → «Мероприятия» и нажмите «Добавить».
2. Выберите зону и актив, если их несколько. Актив нужен для отчётов и для замка активов у сотрудника, например «Квесты» или «Праздники». Зона без активов в этом списке не появится.
3. Введите название, дату и время. На телефоне откроются привычные календарь и часы.
4. Укажите, сколько мест. Если ограничения нет, оставьте поле пустым.
5. Добавьте тарифы мероприятия, например «Ребёнок» и «Взрослый». У тарифа, который не занимает место (обычно у взрослых), выключите «Занимает место»: тогда вместимость считается только в детях. Тарифы актива на мероприятие не действуют, но кнопка «Скопировать тарифы актива» подставит их как заготовку.
6. При желании напишите заметку для сотрудников и сохраните.

Несколько дат одного праздника удобно делать через «···» → «Дублировать»: копия откроется с пустой датой, остаётся выбрать новую.

### Как записать бронь

Откройте мероприятие и нажмите «Новая бронь». Укажите имя и телефон, как в тетрадке, и сколько мест по каким тарифам. Если человек уже есть в базе, нажмите «Клиент» рядом с именем и выберите его: имя и телефон подставятся сами, а кнопка подсветится. Бронь получит номер, например «Бронь №7», его можно сказать человеку. Денег бронь не касается: пока её не оплатили, она не попадает ни в выручку, ни в кассу.

Значок метки () на карточке брони открывает пометку и привязку клиента из базы, так же как на браслете в Прибываниях. Пометка пригодится для «Инстаграм» или «придут к 18:00». Привязанный клиент, если он подключил Telegram, получит подтверждение брони и напоминание перед праздником.

Принимать оплату может только сотрудник на точке: у владельца кнопки «Оплатить» нет. Если к брони привязан клиент, при оплате с баланса сразу откроется его кошелёк.

### Кто записался

В карточке мероприятия видно всех: неоплаченные брони сверху, ниже оплаченные заказы. Над списком итог: сколько броней не оплачено, сколько оплачено и на какую сумму, сколько людей уже пришло. Найти человека можно по имени, последним цифрам телефона или номеру брони.

### Как перенести мероприятие

«···» → «Перенести»: выберите новую дату и время. Брони и оплаченные билеты переедут вместе с мероприятием, напоминание придёт к новой дате, а привязанные клиенты получат сообщение о переносе.

### Как отменить мероприятие

«···» → «Отменить мероприятие». Перед подтверждением приложение покажет, что произойдёт: сколько броней пропадёт и сколько денег нужно вернуть. Оплата с баланса вернётся на баланс клиента сама. Наличные и перевод отдайте людям сами: в кассе они уже будут учтены как возврат. Привязанным клиентам придёт сообщение об отмене.

### Что делать, если...

**...мест не хватает, а человек хочет прийти?** Записать можно и сверх вместимости: счётчик мест покраснеет, а приложение один раз спросит «Точно?».

**...пункта «Мероприятия» нет в меню?** Он появляется, когда у вас есть хотя бы одна зона в режиме «Билеты». Если отдельной зоны под праздники нет, создайте зону «Праздники» в режиме «Билеты» и добавьте в неё один актив. Тарифы активу задавать не обязательно: у мероприятий тарифы свои.

**...куда пропадают прошедшие мероприятия?** На следующий день мероприятие исчезает из календаря вместе с неоплаченными бронями. Оплаченные заказы остаются: в отчётах и «Итогах по дням» они видны с названием и датой праздника, например «Хэллоуин 31.10 · Ребёнок».

**...изменили тариф, когда люди уже записались?** У тех, кто уже записан, цена остаётся той, что была при записи.