Учёт по времени: как это устроено в игровых комнатах и VR-клубах

Игровая комната, VR-клуб — бизнес, где ценность не в количестве заездов, а в том, сколько времени гость провёл внутри. Для таких форматов в RentOS есть отдельный режим учёта — «Прибывания»: не показание счётчика и не ручной итог в конце смены, а реальное время, зафиксированное в момент события.

Браслет на входе, стоп на выходе

Типичная картина: у каждого ребёнка на входе браслет с номером, оператор в PWA стартует по этому номеру пуск — и останавливает его, когда ребёнок уходит. Время идёт от старта до стопа, без пауз, и считает его не телефон оператора, а сервер: даже если приложение перезапустят или сменят устройство, отсчёт не собьётся и не обнулится.

Одновременно открытых пусков может быть сколько угодно — на входе одновременно бывает не один ребёнок. Номера браслетов не растут бесконечно: освободился четвёртый — следующему ребёнку достанется именно четвёртый, а не пятый. У каждого актива зоны — свой отдельный набор номеров, так что один и тот же номер вполне может быть одновременно занят на двух разных активах.

Два способа посчитать цену

Владелец выбирает для зоны один из двух вариантов тарифа. «За вход» — фиксированная цена, оператор выбирает нужную длительность (например, час или два) прямо при выдаче браслета, оплата берётся сразу на старте. «По факту» — цена за реально проведённое время, минуты округляются вверх, а оплата спрашивается уже при выходе, когда время известно.

Владелец не следит за каждым браслетом — и не должен

В RentOS нет экрана «живого мониторинга» открытых пусков для владельца, и это осознанное решение: оператор на месте лучше видит, что происходит в зоне, чем владелец через приложение. Единственное, что доступно владельцу постфактум, — аннулировать конкретную ошибочную запись, если она закралась в уже сданный день. Автостопа тоже нет: время не выдумывается системой, только тем, что реально зафиксировал оператор.

Касса — по каждому активу, а не одной строкой на зону

При сдаче итогов система сама считает, сколько должно было получиться по завершённым за смену пускам — отдельно по каждому активу. Оператор вводит рядом, сколько наличных и безналичных реально собрал, и сразу видит разницу между расчётом и фактом — по каждому активу, а не общей цифрой по всей зоне. Пока в зоне остаются незакрытые пуски, сдать итоги не получится — система прямо укажет, сколько пусков нужно сначала завершить.

Чем это отличается от учёта по счётчикам

Если предыдущая статья была про заезды — электромобили, картинги, где считается количество поездок, — то здесь считается время нахождения внутри. Разные по природе бизнесы, но один и тот же принцип: система сама вычисляет, что должно было получиться, а человек только вносит то, что реально оказалось в кассе.