Не только прокат: продажа сопутствующего и учёт остатков

У многих точек проката рядом с основным бизнесом есть что-то ещё маленькое: кофе и снеки для родителей, бахилы или носки на входе, сувениры на память. Это тоже деньги точки, и в RentOS для них есть отдельный модуль — «Товары», встроенный в ту же кассу, а не отдельная система рядом.

Один каталог на все точки

Товары заводятся один раз на весь бизнес — название, фото, цена, категория — и доступны сразу на всех точках. Продавец на смене просто ищет нужную позицию по названию или пролистывает категории: кофе, напитки, еда — и продаёт в пару касаний.

Остатки — мягкие, а не блокирующие

Каждая продажа уменьшает расчётный остаток на точке. Если он ушёл в ноль или в минус — система просто предупреждает, а не запрещает продавать: жизнь не всегда идёт по цифрам день в день. Время от времени владелец (или оператор, если ему разрешили) проводит ревизию — вводит фактическое количество по каждой категории, и система сама показывает, где расчёт разошёлся с реальностью, и выравнивает цифру.

Можно отложить заказ и вернуться к нему позже

Корзину не обязательно оплачивать сразу — её можно отложить и продолжить позже, как открытый счёт за столиком: например, гость взял кофе, а расплатится перед уходом вместе с остальным. Отложенный заказ получает свой короткий номер, к нему можно вернуться и дополнить, а закрывается он либо оплатой, либо полной отменой — подвешенным навсегда он не остаётся.

Своя, отдельная сверка кассы

Товары продаются на уровне точки целиком, а не привязаны к конкретной зоне — поэтому и сверяются отдельно от «Сдачи итогов» зон, а не внутри неё. В любой момент можно нажать «Сверить кассу»: система покажет расчётную выручку с прошлой сверки, а дальше нужно только ввести, сколько наличных и безнала реально собрано — разница видна сразу, тем же принципом, что и везде в системе: расчёт отдельно, факт отдельно, ничего не подставляется автоматически.

Одна касса на весь бизнес

Выручка от товаров не живёт где-то отдельно от проката — она сразу попадает в общую картину точки: те же отчёты по дням, тот же остаток наличных, та же инкассация. Владельцу не нужно держать в голове два разных источника денег и сводить их вручную в конце месяца.