Bacheca attività per più punti

"Gonfia le ruote", "pulisci i vetri", "vai a ritirare il resto" — consegne come queste di solito vivono in una chat o su un foglietto vicino alla cassa e si perdono facilmente. In RentOS c'è una bacheca semplice per questo — il modulo "Attività", pensato apposta per non diventare l'ennesimo sistema da imparare.

Tre stati — e niente di superfluo

Nessuna scadenza, priorità, attività ricorrente o allegato — solo "Da fare", "In corso" e "Fatto". Il proprietario scrive un titolo e, se serve, una breve descrizione — tutto qui. È una limitazione voluta: meno campi servono per creare un'attività, più è probabile che venga usata davvero.

Una bacheca propria per ogni punto

Un'attività è legata a un punto specifico, non all'attività nel suo complesso — se ci sono più punti, ognuno ha la propria bacheca, e un dipendente vede solo le attività del punto in cui lavora in quel momento. Si può assegnare a persone specifiche, oppure lasciare il campo vuoto — in quel caso l'attività la vedranno tutti i dipendenti di quel punto.

Per il dipendente — solo una scheda nella schermata principale

Non c'è una sezione separata nell'app del dipendente: le attività del proprio punto si vedono direttamente nella schermata principale, con un contatore di "quante sono ancora attive". Toccare un'attività è un solo pulsante: "Prendi in carico" oppure "Fatto", a seconda dello stato attuale. Il dipendente muove un'attività solo in avanti, un passo alla volta — solo il proprietario può annullarla o riportarla indietro di stato.

La notifica arriva una sola volta — alla creazione

Quando il proprietario crea una nuova attività, i dipendenti assegnati (o tutti, se l'attività è condivisa) ricevono subito una notifica push. Poi — silenzio: né il cambio di stato, né il completamento, né l'eliminazione generano notifiche. Anche questo è voluto: un'attività è una richiesta breve, non un motivo per un flusso di messaggi.

Non è un task tracker, e non deve esserlo

Se serve uno strumento di progetto completo con scadenze e cronologia delle modifiche, non è questo il modulo giusto. "Attività" in RentOS risolve un problema più circoscritto e molto più frequente: dire rapidamente a un dipendente cosa fare, e vedere se è stato fatto, senza aprire un'app a parte per questo.