Зміни, ставки, аванси: автоматизація зарплати операторів

Зміни, ставка, аванси і премії — зазвичай це окремий зошит або таблиця, яку власник зводить наприкінці місяця окремо від каси. У RentOS це окремий модуль — «Робочий час», — і він прив'язаний до тієї ж каси точки, а не живе своєю окремою бухгалтерією.

Зміна — вручну або автоматично

Власник сам вирішує, як саме оператор відмічає час: вручну — вводить «прийшов/пішов» постфактум через вибір часу; або автоматично — тисне «Почати зміну» на вході і «Закінчити зміну» на виході, а час фіксує сервер, а не пам'ять оператора. В автоматичному режимі на екрані йде живий лічильник відпрацьованого часу, і він переживає перезапуск застосунку — тому що справжній час зберігається не в телефоні, а на сервері.

Ставка рахується за хвилинами, не «приблизно»

У кожного оператора своя погодинна ставка, і нарахування за зміну — це буквально хвилини, помножені на ставку. Якщо ставку змінюють, минулі зміни не перераховуються заднім числом — система зберігає історію ставок і застосовує нову тільки з дати зміни.

Аванс з каси — з реальною перевіркою залишку

Якщо оператор сам бере аванс чи премію готівкою наприкінці зміни, RentOS не просто записує цифру — система перевіряє, що в касі точки фізично є ця сума, і не дає видати більше, ніж там реально є. Якщо ту саму операцію вносить власник вручну (наприклад, гроші були передані окремо, не з цієї каси) — перевіряється вже не каса точки, а особистий баланс оператора до видачі.

Баланс — ковзний, без «зарплатного дня»

Окремої події «виплата зарплати» не існує — є просто баланс «до видачі», який росте з кожною відпрацьованою зміною і зменшується з кожним авансом. Запитати «скільки я зараз винен оператору» можна в будь-який момент, не чекаючи кінця місяця.

Прозорість в обидва боки

Оператор бачить тільки своє: свій табель, свою ставку, свій баланс — чужі дані йому взагалі не видно. Власник бачить усіх і може виправити будь-яку зміну, але кожна правка залишається в журналі — хто, коли, що змінив. Оператору правка видна короткою позначкою, власнику — повною історією.