Більшість систем обліку для бізнесу написані «взагалі про все» і потім натягуються на конкретну справу з втратами й милицями. RentOS зібраний навпаки — з самого початку під прокат і розваги: електромобілі, квадроцикли, батути, VR, ігрові кімнати, квести, парки атракціонів. Це не одна програма з однією кнопкою «облік», а набір модулів, які живуть в одному кабінеті і пишуть в один грошовий журнал. Які модулі увімкнені — залежить від того, що реально відбувається на вашій точці, а не від того, що придумали розробники десь ще.
Як рахується виручка — під кожен формат свій режим
Для електромобілів і квадроциклів з механічним лічильником поїздок — режим «Лічильники»виручка рахується за різницею показань, а не на око. Для батутів «за стрибками», картингів та інших разових заїздів без фізичного лічильника — режим «Заїзди»з тарифами без таймера і з таймером та захистом від одночасного старту на одному активі. Для ігрових кімнат і VR-клубів, де цінність у проведеному часі, — режим «Перебування»з браслетами і стартом/стопом у реальному часі, який рахує сервер, а не пам'ять співробітника. А там, де продаж і похід на атракціон трапляються в різний час — квести, разові події, — є режим «Квитки» з замовленнями, коротким номером і опціональним погашенням.
Чотири зовсім різні сценарії — чотири різні логіки розрахунку. Але у звітах власника це не чотири різні екрани, які доводиться зводити вручну: це один і той самий кабінет, та сама «Різниця» між касою і розрахунком, та сама здача підсумків наприкінці зміни.
Не тільки прокат
Багато точок заодно продають щось супутнє — каву, снеки, сувеніри. Для цього є модуль «Товари» з м'якими залишками, ревізією і своєю незалежною звіркою каси, яка не прив'язана до здачі підсумків зон. А все, що відбувається в будь-якому з модулів — прокат, квитки, товари, — стікається в один загальний журнал, «Гроші»без окремих кас, які потім доводиться зводити наприкінці місяця з калькулятором.
Персонал і внутрішні процеси
Зміни, ставки й аванси співробітників рахує модуль «Робочий час» — зі ковзним балансом «до видачі» замість окремого зарплатного зошита, і з реальною перевіркою залишку каси при видачі авансу. Техніку безпеки співробітники й кандидати підтверджують електронним підписом через «Інструктажі» — з датою, IP і готовим PDF на кожен підпис, а не усним «ми все пояснили». А короткі доручення по конкретній точці — «підкачати колеса», «сходити за здачею» — тримає проста дошка «Завдання»без термінів, пріоритетів і зайвих полів, які ніхто не заповнюватиме на бігу.
Вітрина в інтернеті — без окремого сайту
У кожного тенанта є модуль «Лендинг» — публічна сторінка бізнесу, яка сама збирається з даних кабінету (ціни, точки, години роботи, фото) і оновлюється разом з ними, без окремого кроку «опублікувати сайт» і без окремого підрядника, якому потрібно платити за кожне оновлення цін.
Постійні гості й спілкування без зайвого застосунку
Модуль «Клієнти» дає кожному гостю один гаманець за номером телефону, який працює одразу на всіх точках і в усіх форматах — заїздах, часі, квитках, товарах. А перевірити баланс або отримати зведення можна прямо в Telegram — є ботякий не вимагає від власника жодного технічного налаштування, а від клієнта — встановлення ще одного застосунку.
Працює на тому пристрої, що вже є під рукою
RentOS не потрібно встановлювати з магазину застосунків і не потрібна спеціальна каса чи POS-термінал. Це веб-застосунок, який додається на екран одним посиланням або QR-кодом — на старий планшет, звичайний смартфон чи комп'ютер за стійкою, неважливо, Android це чи iOS. Новий пристрій на точці додається за одне сканування коду — наприклад, у день, коли виходить новий співробітник, — і з цього моменту вважається пристроєм цієї точки.
Самому співробітнику не потрібен email чи окремий обліковий запис — тільки короткий PIN-код, який придумує власник. Звільнили людину — деактивували PIN, і доступ закрився миттєво, без питання «а які в нього були паролі і де їх змінювати». Завести нового співробітника — те саме, але у зворотний бік: пара хвилин у кабінеті власника, і людина вже може працювати на пристрої точки.
Інтерфейс, який не потрібно долати
За кожним екраном — єдина візуальна мова: одні й ті самі відступи, одні й ті самі кнопки, одна й та сама логіка «шторки знизу» для будь-якої форми створення — що б ви не додавали, зону, тариф чи завдання, це не виглядає як випадково склеєні шматки різних програм. Усі грошові суми й числа вирівняні по цифрах — дрібниця, яка помітна саме в той момент, коли вдивляєшся в колонку чисел на звірці каси і не хочеш, щоб вони «стрибали».
Кабінет власника — світла тема за замовчуванням, для спокійної роботи зі звітами; застосунок співробітника на точці — темний, тому що на екран дивляться на сонці, ввечері і цілий день, а не в тихому офісі. І те й інше можна перефарбувати під себе: акцентний колір обирається з кількох пресетів під час реєстрації, тож кабінет виглядає як ваш інструмент, а не як безлика система «для всіх». А якщо у вас інтернаціональна команда — кожен співробітник може перемкнути мову інтерфейсу особисто під себе, з п'ятнадцяти доступних, не чіпаючи налаштування інших.
Загальний принцип
Через усі модулі проходить та сама ідея: система сама рахує, що мало вийти, а людина тільки вносить те, що реально опинилося в касі. Розбіжність між цими двома цифрами видно одразу, по конкретній зміні і конкретному співробітнику — а не наприкінці місяця, коли вже пізно щось з'ясовувати. Це і є різниця між «обліком на папері, який просто фіксує минуле» і системою, яка допомагає не втрачати гроші прямо зараз.
Що далі
Прочитати про кожен модуль окремо можна за посиланнями вище — там розібрано детальніше, з механікою і прикладами. Але найшвидший спосіб зрозуміти, чи підходить RentOS саме вашій точці, — не читати про неї, а відкрити кабінет і спробувати на реальних даних: своїх зонах, своїх активах, своїх цінах. Реєстрація — це назва бізнесу, email і пароль, без дзвінків менеджеру і без картки на цьому кроці.
Русский 
English 
Українська 
Italiano 
Română