Non solo noleggio: vendita di prodotti collaterali e tracciamento delle giacenze

Molti punti noleggio hanno accanto all'attività principale qualcosa di piccolo in più: caffè e snack per i genitori, copriscarpe o calzini all'ingresso, souvenir. Anche questi sono soldi del punto, e in RentOS c'è un modulo a parte per loro — "Prodotti", integrato nella stessa cassa, non un sistema separato accanto.

Un unico catalogo per tutti i punti

I prodotti si inseriscono una volta sola per tutta l'attività — nome, foto, prezzo, categoria — e sono subito disponibili in tutti i punti. Il venditore in turno cerca semplicemente l'articolo per nome o scorre le categorie: caffè, bevande, cibo — e lo vende in un paio di tocchi.

Giacenze morbide, non bloccanti

Ogni vendita riduce la giacenza calcolata nel punto. Se arriva a zero o va negativa, il sistema si limita ad avvisare, non blocca la vendita: la vita non segue sempre i numeri giorno per giorno. Di tanto in tanto il proprietario (o un dipendente, se autorizzato) effettua un inventario — inserisce la quantità reale per ogni categoria, e il sistema stesso mostra dove il calcolo si è discostato dalla realtà e allinea la cifra.

Si può mettere in sospeso un ordine e tornarci più tardi

Non è obbligatorio pagare subito il carrello — si può mettere da parte e continuare più tardi, come un conto aperto al tavolo: ad esempio, un ospite prende un caffè e paga prima di andarsene insieme al resto. Un ordine in sospeso riceve il proprio numero breve, ci si può tornare e aggiungere altro, e si chiude o con il pagamento o con l'annullamento completo — non resta mai appeso per sempre.

Una verifica cassa propria e separata

I prodotti si vendono a livello dell'intero punto, non legati a una zona specifica — per questo si verificano separatamente dalla "Chiusura cassa" delle zone, non al suo interno. In qualsiasi momento si può premere "Verifica cassa": il sistema mostra l'incasso calcolato dall'ultima verifica, e poi basta inserire quanto contante e non contante è stato effettivamente raccolto — la differenza si vede subito, con lo stesso principio di tutto il resto del sistema: il calcolo resta separato, il dato reale resta separato, niente viene inserito automaticamente.

Un'unica cassa per tutta l'attività

L'incasso dei prodotti non vive separato dal noleggio — entra subito nel quadro generale del punto: gli stessi report giornalieri, lo stesso saldo di cassa, lo stesso prelievo. Il proprietario non deve tenere a mente due fonti di denaro diverse e riconciliarle a mano a fine mese.