Не тільки прокат: продаж супутнього і облік залишків

У багатьох точок прокату поруч з основним бізнесом є щось ще маленьке: кава і снеки для батьків, бахіли чи шкарпетки на вході, сувеніри на пам'ять. Це теж гроші точки, і в RentOS для них є окремий модуль — «Товари», вбудований у ту саму касу, а не окрема система поруч.

Один каталог на всі точки

Товари заводяться один раз на весь бізнес — назва, фото, ціна, категорія — і доступні одразу на всіх точках. Продавець на зміні просто шукає потрібну позицію за назвою або гортає категорії: кава, напої, їжа — і продає в пару дотиків.

Залишки — м'які, а не блокуючі

Кожен продаж зменшує розрахунковий залишок на точці. Якщо він пішов у нуль чи в мінус — система просто попереджає, а не забороняє продавати: життя не завжди йде за цифрами день у день. Час від часу власник (або оператор, якщо йому дозволили) проводить ревізію — вводить фактичну кількість по кожній категорії, і система сама показує, де розрахунок розійшовся з реальністю, і вирівнює цифру.

Можна відкласти замовлення і повернутися до нього пізніше

Кошик не обов'язково оплачувати одразу — його можна відкласти і продовжити пізніше, як відкритий рахунок за столиком: наприклад, гість узяв каву, а розрахується перед виходом разом з рештою. Відкладене замовлення отримує свій короткий номер, до нього можна повернутися і доповнити, а закривається воно або оплатою, або повним скасуванням — підвішеним назавжди воно не залишається.

Своя, окрема звірка каси

Товари продаються на рівні точки цілком, а не прив'язані до конкретної зони — тому й звіряються окремо від «Здачі підсумків» зон, а не всередині неї. У будь-який момент можна натиснути «Звірити касу»: система покаже розрахункову виручку з минулої звірки, а далі потрібно тільки ввести, скільки готівки й безготівки реально зібрано — різниця видна одразу, тим самим принципом, що й скрізь у системі: розрахунок окремо, факт окремо, нічого не підставляється автоматично.

Одна каса на весь бізнес

Виручка від товарів не живе десь окремо від прокату — вона одразу потрапляє в загальну картину точки: ті самі звіти по днях, той самий залишок готівки, та сама інкасація. Власнику не потрібно тримати в голові два різних джерела грошей і зводити їх вручну наприкінці місяця.