Prezentare generală RentOS: ce se află în interiorul sistemului

Majoritatea sistemelor de evidență pentru afaceri sunt scrise ca să facă "un pic de toate" și apoi sunt adaptate la o afacere concretă, cu pierderi și soluții improvizate. RentOS e construit invers — gândit de la bun început pentru închiriere și divertisment: mașini electrice, ATV-uri, trambuline, VR, camere de joacă, camere de evadare, parcuri de distracții. Nu e un singur program cu un buton "evidență", ci un set de module care trăiesc într-un singur panou și scriu într-un singur jurnal de bani. Ce module sunt active depinde de ce se întâmplă cu adevărat la punctul tău, nu de ce și-au imaginat dezvoltatorii altundeva.

Cum se calculează încasarea — un mod diferit pentru fiecare format

Pentru mașini electrice și ATV-uri cu contor mecanic de curse — modul "Contoare"încasarea se calculează din diferența dintre valori, nu din ochi. Pentru trambuline vândute "pe sărituri", karturi și alte curse unice fără contor fizic — modul "Curse"cu tarife cu și fără cronometru și protecție împotriva pornirii simultane pe același bun. Pentru camere de joacă și cluburi VR, unde valoarea stă în timpul petrecut — modul "Șederi"cu brățări și start/stop în timp real, calculat de server, nu de memoria angajatului. Și acolo unde vânzarea și vizita au loc în momente diferite — camere de evadare, evenimente unice — există modul "Bilete" cu comenzi, un număr scurt și validare opțională.

Patru scenarii complet diferite — patru logici de calcul diferite. Dar în rapoartele proprietarului nu sunt patru ecrane separate de reconciliat manual: e același panou, aceeași "Diferență" între casă și calcul, aceeași închidere de casă la finalul turei.

Nu doar închiriere

Multe puncte vând și ceva pe lângă — cafea, gustări, suveniruri. Pentru asta există modulul "Produse" cu stocuri flexibile, inventariere și propria verificare de casă independentă, nelegată de închiderea de casă a zonelor. Și tot ce se întâmplă în oricare dintre module — închiriere, bilete, produse — ajunge într-un singur jurnal comun, "Bani"fără case separate pe care apoi trebuie să le reconciliezi manual la sfârșitul lunii cu un calculator.

Personal și procese interne

Turele, tarifele orare și avansurile angajaților sunt gestionate de modulul "Program de lucru" cu un sold curent "de plătit" în loc de un caiet de salarii separat, și cu o verificare reală a soldului casei la acordarea unui avans. Angajații și candidații confirmă instructajul de siguranță cu o semnătură electronică reală prin "Instructaje" cu dată, IP și un PDF gata pentru fiecare semnătură, în loc de un "am explicat totul" verbal. Iar sarcinile scurte pentru un punct anume — "umflă roțile", "du-te după rest" — sunt ținute pe o bacheta simplă, "Sarcini"fără termene, priorități sau câmpuri inutile pe care nimeni nu le va completa în fugă.

O vitrină online — fără un site separat

Fiecare tenant are modulul "Landing" — o pagină publică a afacerii care se asamblează singură din datele panoului (prețuri, puncte, program, poze) și se actualizează odată cu ele, fără un pas separat "publică site-ul" și fără un contractor extern de plătit la fiecare actualizare de prețuri.

Clienți fideli și comunicare fără încă o aplicație

Modulul "Clienți" oferă fiecărui oaspete un singur portofel după numărul de telefon, care funcționează instant pe toate punctele și în toate formatele — curse, timp, bilete, produse. Iar verificarea soldului sau primirea unui rezumat se poate face direct pe Telegram — există un botcare nu cere nicio configurare tehnică din partea proprietarului, nici instalarea unei alte aplicații din partea clientului.

Funcționează pe dispozitivul pe care îl ai deja la îndemână

RentOS nu trebuie instalat dintr-un magazin de aplicații și nu ai nevoie de o casă specială sau terminal POS. E o aplicație web care se adaugă pe ecran printr-un link sau cod QR — pe o tabletă veche, un smartphone obișnuit sau un calculator la recepție, indiferent dacă e Android sau iOS. Un dispozitiv nou la un punct se adaugă cu o singură scanare a codului — de exemplu, în ziua în care începe un angajat nou — și din acel moment e considerat dispozitivul acelui punct.

Angajatului însuși nu îi trebuie email sau un cont separat — doar un cod PIN scurt, ales de proprietar. Ai concediat pe cineva — dezactivezi PIN-ul, și accesul se închide instant, fără întrebarea "ce parole avea și unde le schimb". Adăugarea unui angajat nou e la fel, dar invers: câteva minute în panoul proprietarului, și persoana poate deja lucra pe dispozitivul punctului.

O interfață pe care nu trebuie să o lupți

În spatele fiecărui ecran e același limbaj vizual: aceleași spații, aceleași butoane, aceeași logică de "panou de jos" pentru orice formular de creare — indiferent ce adaugi, o zonă, un tarif sau o sarcină, nu arată ca bucăți lipite la întâmplare din programe diferite. Toate sumele de bani și numerele sunt aliniate pe cifre — un detaliu care se observă exact în momentul în care te uiți la o coloană de numere la o verificare de casă și nu vrei să "sară".

Panoul proprietarului e luminos implicit, pentru lucrul liniștit cu rapoartele; aplicația angajatului la punct e întunecată, pentru că ecranul se privește în soare, seara și toată ziua, nu într-un birou liniștit. Ambele se pot recolora după preferință: culoarea de accent se alege dintre câteva presetări la înregistrare, așa că panoul arată ca instrumentul tău, nu ca un sistem anonim "pentru toată lumea". Iar dacă ai o echipă internațională, fiecare angajat poate să schimbe limba interfeței doar pentru sine, alegând dintre cele cincisprezece disponibile, fără să atingă setarea celorlalți.

Principiul general

Prin toate modulele trece aceeași idee: sistemul calculează singur cât ar fi trebuit să iasă, iar persoana introduce doar ce a ajuns cu adevărat în casă. Diferența dintre aceste două cifre se vede imediat, legată de o tură și un angajat anume — nu la sfârșitul lunii, când e deja prea târziu să lămurești ceva. Asta e chiar diferența dintre "o evidență pe hârtie care doar înregistrează trecutul" și un sistem care ajută să nu pierzi bani chiar acum.

Ce urmează

Poți citi despre fiecare modul separat pe linkurile de mai sus — acolo e explicat mai detaliat, cu mecanica și exemple. Dar cel mai rapid mod de a înțelege dacă RentOS se potrivește punctului tău nu e să citești despre el, ci să deschizi panoul și să încerci pe date reale: zonele tale, bunurile tale, prețurile tale. Înregistrarea înseamnă doar numele afacerii, un email și o parolă, fără apeluri către un manager de vânzări și fără card la acest pas.

Înregistrează-te și configurează primul tău punct →