Evidență după timp: cum funcționează în camerele de joacă și cluburile VR

O cameră de joacă, un club VR — afaceri unde valoarea nu stă în numărul de curse, ci în cât timp a petrecut oaspetele înăuntru. Pentru astfel de formate, RentOS are un mod de evidență separat — "Șederi": nu o valoare de contor, nici un total manual la sfârșitul turei, ci timp real, înregistrat în momentul evenimentului.

Brățară la intrare, stop la ieșire

O imagine tipică: fiecare copil are la intrare o brățară cu un număr, angajatul pornește în PWA o cursă cu acel număr — și o oprește când copilul pleacă. Timpul curge de la start la stop, fără pauze, și e calculat nu de telefonul angajatului, ci de server: chiar dacă aplicația e repornită sau se schimbă dispozitivul, contorizarea nu se dă peste cap și nu se resetează.

Curse deschise simultan pot fi oricâte — la intrare rareori e un singur copil deodată. Numerele brățărilor nu cresc la infinit: s-a eliberat al patrulea — următorul copil primește exact numărul patru, nu cinci. Fiecare bun al zonei are propriul set separat de numere, deci același număr poate fi ocupat simultan pe două bunuri diferite.

Două moduri de a calcula prețul

Proprietarul alege pentru zonă una din cele două variante de tarif. "Pe intrare" — preț fix, angajatul alege durata necesară (de exemplu o oră sau două) chiar la înmânarea brățării, plata se ia imediat la start. "Pe fapt" — preț pentru timpul efectiv petrecut, minutele se rotunjesc în sus, iar plata se cere abia la ieșire, când timpul e cunoscut.

Proprietarul nu urmărește fiecare brățară — și nici nu trebuie

În RentOS nu există un ecran de "monitorizare live" a curselor deschise pentru proprietar, și e o decizie intenționată: angajatul de la fața locului vede mai bine ce se întâmplă în zonă decât proprietarul prin aplicație. Singurul lucru disponibil proprietarului ulterior e anularea unei înregistrări greșite anume, dacă s-a strecurat într-o zi deja închisă. Nu există nici autostop: timpul nu e inventat de sistem, doar ce a înregistrat cu adevărat angajatul.

Casa — pe fiecare bun, nu un singur rând pe zonă

La închiderea de casă, sistemul calculează singur cât ar fi trebuit să iasă din cursele terminate în tură — separat pe fiecare bun. Angajatul introduce alături cât numerar și non-numerar a strâns efectiv, și vede imediat diferența dintre calcul și fapt — pe fiecare bun, nu ca o cifră generală pe toată zona. Cât timp rămân curse neînchise în zonă, nu poți închide casa — sistemul va indica direct câte curse trebuie finalizate mai întâi.

Cu ce diferă de evidența pe contoare

Dacă articolul anterior era despre curse — mașini electrice, karturi, unde se numără numărul de curse — aici se numără timpul petrecut înăuntru. Afaceri diferite ca natură, dar același principiu de bază: sistemul calculează singur cât ar fi trebuit să iasă, iar persoana introduce doar ce a ajuns cu adevărat în casă.