Продаж квитків без прив'язки до часу: як це працює

Квест-руми, міні-парки, разові атракціони — бізнес, де продаж і використання можуть трапитися в різний час і з різними людьми. Гість купив квиток вранці в одного адміністратора, а скористався ним увечері, показавши квиток уже іншому. Для цього в RentOS є окремий режим — «Квитки»: не пуск у реальному часі, а замовлення, яке можна погасити коли завгодно.

Замовлення замість однієї події

Касир збирає замовлення з того, що просить гість — наприклад, «двоє на карусель, один на квест», — і оформляє його цілком за один раз. Гість отримує короткий номер замовлення. Кожна позиція всередині замовлення — окремий квиток, і гаситься він теж окремо: якщо в замовленні було три квитки на карусель, а прийшли не всі одразу, кожен гаситься по мірі використання.

Ціни — на самому активі, не спільним тарифом на зону

У кожного атракціону — свій набір варіантів ціни: наприклад, «Дорослий — 150», «Дитячий — 100», «Пільговий — 0». Касир при продажі просто обирає потрібний варіант, а не вводить ціну вручну. Якщо ціни потім зміняться, вже продані квитки збережуть ту вартість, що була на момент продажу.

Погашення можна увімкнути — а можна і не вмикати

Якщо погашення увімкнено, у кожного квитка є статус — активний, погашений, прострочений чи анульований, — і видно, хто і коли його погасив. Можна навіть задати термін дії: квиток, який не використали за N днів, сам перестане бути активним.

Якщо погашення вимкнено — «по-старому» — система просто пам'ятає, що було продано, без статусів і кнопок. Це все одно корисно: якщо гість сперечається «я оплатив, а мене не пускають», за номером замовлення завжди можна підняти склад і суму. Перемикати цей режим можна в будь-який момент — на гроші це ніяк не впливає.

Виручка рахується за продажем, а не за використанням

У здачі підсумків розрахункова виручка зони — це сума замовлень, які продали з минулої здачі, незалежно від того, коли квитки будуть (чи вже були) погашені. Це свідомо: квиток же можна подарувати чи відкласти на потім — момент оплати і момент походу на атракціон не зобов'язані збігатися, і виручка не повинна «стрибати» залежно від того, коли гість нарешті скористався квитком.

Квиток можна роздрукувати

На кожну позицію замовлення друкується свій маленький квиток — номер замовлення, назва атракціону, варіант ціни, дата продажу і термін дії, якщо він заданий. Окремо роздрукувати квитки можна і пізніше, якщо гість загубив перший.

Кому підходить

Головна відмінність «Квитків» від режимів «Перебування» і «Заїзди» — там продаж і використання це одна й та сама подія в реальному часі, тут вони рознесені. Підходить там, де гість може купити квиток заздалегідь, отримати його в подарунок чи використати не одразу: квести, разові атракціони, міні-парки з кількома активностями всередині однієї точки.