Gestione per tempo: come funziona nelle sale giochi e nei club VR

Una sala giochi, un club VR — attività dove il valore non sta nel numero di corse, ma in quanto tempo l'ospite ha trascorso dentro. Per formati come questi RentOS ha una modalità di gestione a parte — "Soggiorni": non una lettura del contatore né un totale manuale a fine turno, ma il tempo reale, registrato nel momento in cui avviene.

Braccialetto all'ingresso, stop all'uscita

Uno scenario tipico: ogni bambino ha un braccialetto numerato all'ingresso, il dipendente avvia nella PWA una corsa con quel numero — e la ferma quando il bambino se ne va. Il tempo scorre dall'avvio allo stop, senza pause, ed è calcolato non dal telefono del dipendente ma dal server: anche se l'app viene riavviata o cambia dispositivo, il conteggio non salta e non si azzera.

Le corse aperte contemporaneamente possono essere quante si vuole — all'ingresso raramente c'è un solo bambino alla volta. I numeri dei braccialetti non crescono all'infinito: liberato il numero quattro, al bambino successivo tocca proprio il quattro, non il cinque. Ogni bene della zona ha il proprio set di numeri separato, quindi lo stesso numero può benissimo essere occupato contemporaneamente su due beni diversi.

Due modi per calcolare il prezzo

Il proprietario sceglie per la zona una delle due opzioni di tariffa. "Per ingresso" — prezzo fisso, il dipendente sceglie la durata necessaria (ad esempio un'ora o due) proprio al momento di consegnare il braccialetto, il pagamento si prende subito all'avvio. "Per fatto" — prezzo per il tempo effettivamente trascorso, i minuti si arrotondano per eccesso, e il pagamento si chiede all'uscita, quando il tempo è noto.

Il proprietario non controlla ogni braccialetto — e non deve farlo

In RentOS non c'è una schermata di "monitoraggio dal vivo" delle corse aperte per il proprietario, ed è una scelta consapevole: il dipendente sul posto vede meglio cosa succede nella zona di quanto possa fare il proprietario tramite l'app. L'unica cosa disponibile al proprietario a posteriori è annullare una voce specifica sbagliata, se si è infilata in un giorno già chiuso. Non c'è nemmeno l'autostop: il tempo non viene inventato dal sistema, solo quello che il dipendente ha effettivamente registrato.

Cassa — per ogni bene, non una sola riga per zona

Alla chiusura cassa il sistema calcola da solo quanto sarebbe dovuto arrivare dalle corse concluse durante il turno — separatamente per ogni bene. Il dipendente inserisce accanto quanto contante e non contante ha effettivamente raccolto, e vede subito lo scarto tra calcolo e dato reale — per ogni bene, non come cifra unica per tutta la zona. Finché restano corse non chiuse nella zona, non si può chiudere la cassa — il sistema indicherà esattamente quante corse vanno concluse prima.

In cosa differisce dalla gestione a contatori

Se l'articolo precedente parlava di corse — auto elettriche, go-kart, dove si conta il numero di corse — qui si conta il tempo trascorso dentro. Attività diverse per natura, ma lo stesso principio di fondo: il sistema calcola da solo quanto sarebbe dovuto arrivare, e la persona inserisce solo ciò che è realmente finito in cassa.