Облік за часом: як це влаштовано в ігрових кімнатах і VR-клубах

Ігрова кімната, VR-клуб — бізнес, де цінність не в кількості заїздів, а в тому, скільки часу гість провів усередині. Для таких форматів у RentOS є окремий режим обліку — «Перебування»: не показання лічильника і не ручний підсумок наприкінці зміни, а реальний час, зафіксований у момент події.

Браслет на вході, стоп на виході

Типова картина: у кожної дитини на вході браслет з номером, оператор у PWA стартує за цим номером пуск — і зупиняє його, коли дитина йде. Час іде від старту до стопу, без пауз, і рахує його не телефон оператора, а сервер: навіть якщо застосунок перезапустять або змінять пристрій, відлік не собʼється і не обнулиться.

Одночасно відкритих пусків може бути скільки завгодно — на вході одночасно буває не одна дитина. Номери браслетів не ростуть нескінченно: звільнився четвертий — наступній дитині дістанеться саме четвертий, а не п'ятий. У кожного активу зони — свій окремий набір номерів, тож один і той самий номер цілком може бути одночасно зайнятий на двох різних активах.

Два способи порахувати ціну

Власник обирає для зони один з двох варіантів тарифу. «За вхід» — фіксована ціна, оператор обирає потрібну тривалість (наприклад, годину чи дві) прямо при видачі браслета, оплата береться одразу на старті. «За фактом» — ціна за реально проведений час, хвилини округлюються вгору, а оплата запитується вже при виході, коли час відомий.

Власник не стежить за кожним браслетом — і не повинен

У RentOS немає екрана «живого моніторингу» відкритих пусків для власника, і це свідоме рішення: оператор на місці краще бачить, що відбувається в зоні, ніж власник через застосунок. Єдине, що доступно власнику постфактум, — анулювати конкретний помилковий запис, якщо він закрався у вже зданий день. Автостопу теж немає: час не вигадується системою, тільки тим, що реально зафіксував оператор.

Каса — по кожному активу, а не одним рядком на зону

При здачі підсумків система сама рахує, скільки мало вийти за завершеними за зміну пусками — окремо по кожному активу. Оператор вводить поруч, скільки готівки й безготівки реально зібрав, і одразу бачить різницю між розрахунком і фактом — по кожному активу, а не загальною цифрою по всій зоні. Поки в зоні залишаються незакриті пуски, здати підсумки не вийде — система прямо вкаже, скільки пусків потрібно спочатку завершити.

Чим це відрізняється від обліку за лічильниками

Якщо попередня стаття була про заїзди — електромобілі, картинги, де рахується кількість поїздок, — то тут рахується час перебування всередині. Різні за природою бізнеси, але один і той самий принцип: система сама обчислює, що мало вийти, а людина тільки вносить те, що реально опинилося в касі.