У каждого свой режим: учёл запуск. выдал браслет. продал билет. продал товар. Сдал итоги.

RentOS сам считает, сколько должно быть в кассе. Сотрудник вносит то, что оказалось на самом деле. Разницу вы видите в тот же вечер по каждой зоне и каждому сотруднику.

Режим зависит от того, как вы получаете деньги

Счётчики

Оплата в момент запуска

Электромобиль №2
Было 1 450
Стало 1 478

28 × 100 = 2 800

Докупать ничего не надо. Если счётчик уже есть — читаем его, нет — Сотрудник отмечает поездку тапом.
Так считают прокат техники: электромобили, картинг, квадроциклы.
Подробнее →

Пуски

Оплата в момент запуска

Батут
Без таймера 9 × 200
С таймером 5 × 300

= 3 300

Докупать ничего не надо.
Так считают всё разовое: батуты, картинг, электромобили без счётчика.
Подробнее →

Прибывания

Оплата на входе/выходе

Браслет №7
Вошёл 14:05
Вышел 15:12

67 мин × 5 = 335

Докупать ничего не надо.
Так считают игровые комнаты, VR-клубы, почасовые арены.
Подробнее →

Билеты

Оплата на месте. Гашение позже

Заказ №12
Взрослый 2 × 150
Детский 3 × 100

= 600

Докупать ничего не надо, принтер по желанию.
Так считают парки аттракционов, квесты, мастер-классы.
Подробнее →

Работает с любого устройства. Старый планшет, обычный смартфон или компьютер за стойкой. Оборудование учёт усиливает, но ни один режим его не требует.

Режимы можно смешивать. Зон разных режимов у точки сколько угодно — они живут в одном кабинете и в одной кассе. Как это выглядит, где рядом касса, прокат и батут, разобрано в статье про учёт в небольшом парке аттракционов.

Доступ ровно такой, какой нужен

PIN вместо аккаунта

Сотруднику не нужен email. Уволили — деактивировали PIN, доступ закрыт мгновенно.

Только свои зоны

Сотрудник видит и сдаёт лишь то, к чему привязан. Чужие зоны и точки ему просто не показываются.

Устройство точки

Устройство привязано к точке, а не к человеку. Заступил другой Сотрудник — просто ввёл свой PIN, настраивать ничего не надо.

Блокировка активов

На конкретном устройстве можно оставить доступными только нужные активы — остальные не продать случайно.

Отмены — только у Владельца

Сотрудник не может аннулировать уже проведённую продажу ни при каком способе оплаты.

Серверное время

У каждой операции зафиксировано, кто и когда её провёл. Часы на устройстве ни на что не влияют.

Один журнал на всё

Прокат, билеты, товары, расходы, инкассации и размен пишутся в один денежный журнал. Не нужно сводить несколько касс калькулятором в конце месяца. Оплату одной покупки можно разбить на несколько способов сразу.

Остаток кассы точки

Всегда актуальный и в разрезе способов оплаты — видно, сколько денег физически лежит на точке прямо сейчас.

Расходы и прибыль

Расходы ведутся по категориям, с реестром и отчётом по прибыли — сразу видно, что осталось после всех трат.

Инкассации и размен

В пару тапов, с фиксацией, кто принял деньги и когда. Споров «я вам отдавал» больше нет.

Оплата частями

Одну покупку можно разбить на несколько способов сразу: часть наличными, часть безналом, часть с баланса клиента.

Подробнее: как сводятся касса, инкассации и расходы →

Кофе, шарики и всё, что продаётся рядом

Продажа сопутствующего — это отдельные деньги и отдельная касса. В RentOS они живут своей жизнью и не мешаются со сдачей итогов.

Каталог и продажа в два тапа

Товары с категориями и фото. Оплата наличными, безналом или балансом клиента.

Отложенные заказы

Открыли стол, докупили тем же тапом по каталогу, оплатили при уходе. У заказа свой номер и своё имя.

Мягкие остатки и ревизия

Система показывает расчётный остаток, а ревизия приводит его к факту без выяснений и пересчётов вручную.

Своя сверка кассы

Касса Товаров сводится отдельно от проката — одно не тянет за собой другое.

Подробнее: продажа сопутствующего и учёт остатков →

Постоянные гости возвращаются

Кошелёк по номеру телефона

Один баланс на все точки и все форматы: заезды, время, билеты, товары.

Абонементы

Планы пополнения: клиент платит вперёд и выгоднее, вы получаете предсказуемую выручку.

Telegram вместо приложения

Клиент узнаёт баланс одной кнопкой, вы отправляете рассылку. Ставить ещё одно приложение не нужно.

Подробнее: один кошелёк на все точки → · Telegram-бот →

Без тетрадки и без «мы же всё объяснили»

Рабочее время и зарплата

Смены, ставка, авансы и премии с проверкой остатка кассы, скользящий баланс «к выдаче».

Инструктажи с подписью

Сотрудник читает и подписывает на экране: сохраняются версия текста, время и готовый PDF.

Задачи

Надо сделать, В процессе, Выполнено. Назначение на Сотрудника и пуш-уведомление. Без сроков и полей, которые никто не заполнит на бегу.

Зарплата и авансы → · Инструктажи → · Доска поручений →

Видно всё, не приезжая на точку

Четыре отчёта в кабинете и две сводки, которые приходят сами — «Касса за день» и «Закрытие смены», в Telegram и на почту. Подключение одноразовым кодом, без токенов и настройки.

Календарь

Что происходило в каждый конкретный день.

Кассы

Сколько принесла каждая зона и каждая точка.

Сотрудники

Выручка и Разница в разрезе людей.

Динамика

Тренды выручки и прибыли за период.

Пуш-уведомления о событиях точки приходят на телефон. Как свести выручку по нескольким точкам →

Лендинг для социальных сетей и поиска

У компании один публичный адрес — страница всего бизнеса, где собраны все точки и зоны. Она собирается из данных кабинета: услуги, цены, адреса и часы работы, фотографии. Поменяли тариф — страница обновилась, без подрядчика и без шага «опубликовать». На ней виден живой статус «сегодня работаем» по графику точек, а посещаемость считается своей статистикой, без внешних счётчиков.

Подробнее: публичная страница, которая обновляется сама →

На том устройстве, что уже есть под рукой

Без специальной кассы, POS-терминала и установки из магазина приложений. Старый планшет, обычный смартфон или компьютер за стойкой.

Приложение по ссылке

Ставится на экран по QR-коду. Новое устройство подключается одним сканированием.

Работает при пропаже сети

Сдача итогов не потеряется: сохранится и уйдёт, когда связь вернётся.

Внешний вид под вас

Кабинет Владельца светлый, приложение Сотрудника тёмное. Акцентный цвет настраивается.

Вопросы и ответы

Подходит ли RentOS, если у меня несколько разных форматов на одной территории?

Да, это базовый сценарий. Каждая зона настраивается своим режимом учёта: электромобили по счётчикам, батуты пусками, игровая комната по времени, квест билетами. Отчёты, денежный журнал и сдача итогов при этом общие — вы видите всю точку целиком, а не четыре разные системы.