У кожного свій режим: зарахував заїзд. видав браслет. продав квиток. продав товар. Здав підсумки.

RentOS сам розраховує, скільки має бути в касі. Співробітник вносить те, що виявилося насправді. Різницю ви бачите того ж вечора по кожній зоні та кожному співробітнику.

Режим залежить від того, як ви отримуєте гроші

Лічильники

Оплата в момент заїзду

Електромобіль №2
Було 1 450
Стало 1 478

28 × 100 = 2 800

Докупати нічого не потрібно. Якщо лічильник уже є — читаємо його, якщо ні — Співробітник відмічає поїздку дотиком.
Так рахують прокат техніки: електромобілі, картинг, квадроцикли.
Докладніше →

Заїзди

Оплата в момент заїзду

Батут
Без таймера 9 × 200
З таймером 5 × 300

= 3 300

Докупати нічого не потрібно.
Так рахують усе разове: батути, картинг, електромобілі без лічильника.
Докладніше →

Перебування

Оплата на вході/виході

Браслет №7
Увійшов 14:05
Вийшов 15:12

67 хв × 5 = 335

Докупати нічого не потрібно.
Так рахують ігрові кімнати, VR-клуби, погодинні арени.
Докладніше →

Квитки

Оплата на місці. Гашення пізніше

Замовлення №12
Дорослий 2 × 150
Дитячий 3 × 100

= 600

Докупати нічого не потрібно, принтер за бажанням.
Так рахують парки розваг, квести, майстер-класи.
Докладніше →

Працює з будь-якого пристрою. Старий планшет, звичайний смартфон або комп’ютер за стійкою. Обладнання облік посилює, але жоден режим його не вимагає.

Режими можна змішувати. Зон різних режимів у точки скільки завгодно — вони живуть в одному кабінеті та в одній касі. Як це виглядає там, де поруч каса, прокат і батут, розібрано в статті про облік у невеликому парку розваг.

Доступ рівно такий, який потрібен

PIN замість облікового запису

Співробітнику не потрібен email. Звільнили — деактивували PIN, доступ закрито миттєво.

Лише свої зони

Співробітник бачить і здає лише те, до чого прив’язаний. Чужі зони й точки йому просто не показуються.

Пристрій точки

Пристрій привʼязаний до точки, а не до людини. Став на зміну інший Співробітник — просто ввів свій PIN, налаштовувати нічого не потрібно.

Блокування активів

На конкретному пристрої можна залишити доступними лише потрібні активи — решту не продати випадково.

Скасування — лише у Власника

Співробітник не може анулювати вже проведений продаж за жодного способу оплати.

Серверний час

У кожної операції зафіксовано, хто і коли її провів. Годинник на пристрої ні на що не впливає.

Один журнал на все

Прокат, квитки, товари, витрати, інкасації та розмін пишуться в один грошовий журнал. Не треба зводити кілька кас калькулятором наприкінці місяця. Оплату однієї покупки можна розділити на кілька способів одразу.

Залишок каси точки

Завжди актуальний і в розрізі способів оплати — видно, скільки грошей фізично лежить на точці просто зараз.

Витрати й прибуток

Витрати ведуться за категоріями, з реєстром і звітом про прибуток — одразу видно, що лишилося після всіх витрат.

Інкасації та розмін

У пару дотиків, із фіксацією, хто прийняв гроші та коли. Суперечок «я вам віддавав» більше немає.

Оплата частинами

Одну покупку можна розділити на кілька способів одразу: частина готівкою, частина безготівково, частина з балансу клієнта.

Докладніше: як зводяться каса, інкасації та витрати →

Кава, кульки та все, що продається поруч

Продаж супутнього — це окремі гроші та окрема каса. У RentOS вони живуть своїм життям і не плутаються зі здачею підсумків.

Каталог і продаж у два дотики

Товари з категоріями та фото. Оплата готівкою, безготівково або балансом клієнта.

Відкладені замовлення

Відкрили стіл, докупили тим самим дотиком по каталогу, оплатили при виході. У замовлення свій номер і своє ім’я.

М’які залишки та ревізія

Система показує розрахунковий залишок, а ревізія приводить його до факту без з’ясувань і перерахунків вручну.

Власна звірка каси

Каса Товарів зводиться окремо від прокату — одне не тягне за собою інше.

Докладніше: продаж супутнього та облік залишків →

Постійні гості повертаються

Гаманець за номером телефону

Один баланс на всі точки та всі формати: заїзди, час, квитки, товари.

Абонементи

Плани поповнення: клієнт платить наперед і вигідніше, ви отримуєте передбачувану виручку.

Telegram замість застосунку

Клієнт дізнається баланс однією кнопкою, ви надсилаєте розсилку. Ставити ще один застосунок не потрібно.

Докладніше: один гаманець на всі точки → · Telegram-бот →

Без зошита і без «ми ж усе пояснили»

Робочий час і зарплата

Зміни, ставка, аванси та премії з перевіркою залишку каси, плинний баланс до видачі.

Інструктажі з підписом

Співробітник читає й підписує на екрані: зберігаються версія тексту, час і готовий PDF.

Завдання

Треба зробити, У процесі, Виконано. Призначення на Співробітника і пуш-сповіщення. Без термінів і полів, які ніхто не заповнить на бігу.

Зарплата й аванси → · Інструктажі → · Дошка доручень →

Видно все, не приїжджаючи на точку

Чотири звіти в кабінеті та два зведення, що приходять самі — Каса за день і Закриття зміни, у Telegram і на пошту. Підключення одноразовим кодом, без токенів і без налаштувань.

Календар

Що відбувалося кожного конкретного дня.

Каси

Скільки принесла кожна зона й кожна точка.

Співробітники

Виручка й Різниця в розрізі людей.

Динаміка

Тренди виручки та прибутку за період.

Пуш-сповіщення про події точки приходять на телефон. Як звести виручку по кількох точках →

Лендинг для соціальних мереж і пошуку

У компанії одна публічна адреса — сторінка всього бізнесу, де зібрані всі точки та зони. Вона збирається з даних кабінету: послуги, ціни, адреси та години роботи, фотографії. Змінили тариф — сторінка оновилася, без підрядника і без кроку «опублікувати». На ній видно живий статус «сьогодні працюємо» за графіком точок, а відвідуваність рахується власною статистикою, без зовнішніх лічильників.

Докладніше: публічна сторінка, яка оновлюється сама →

На тому пристрої, що вже є під рукою

Без спеціальної каси, POS-термінала та встановлення з магазину застосунків. Старий планшет, звичайний смартфон або комп’ютер за стійкою.

Застосунок за посиланням

Ставиться на екран за QR-кодом. Новий пристрій підключається одним скануванням.

Працює при зникненні мережі

Здача підсумків не загубиться: збережеться й піде, коли зв’язок повернеться.

Зовнішній вигляд під вас

Кабінет Власника світлий, застосунок Співробітника темний. Акцентний колір налаштовується.

Питання та відповіді

Чи підходить RentOS, якщо в мене кілька різних форматів на одній території?

Так, це типовий сценарій. Кожна зона налаштовується своїм режимом обліку: електромобілі за лічильниками, батути запусками, ігрова кімната за часом, квест квитками. Звіти, грошовий журнал і здача підсумків при цьому спільні — ви бачите всю точку цілком, а не чотири різні системи.