Прокат по счётчикам: как это работает и почему это надёжнее доверия на слово

Электромобили, квадроциклы, картинги — всё, что катается кругами и считается поездками, а не минутами. Для такого бизнеса в RentOS есть базовый режим учёта — «Счётчики». Он же используется по умолчанию для новой зоны, если не выбрать что-то другое.

Идея простая: считает не человек, а счётчик

У каждого актива — электромобиля, квадроцикла — есть свой счётчик поездок. Он только растёт и никогда не сбрасывается сам: за смену число просто становится больше на столько, сколько раз им воспользовались. В конце смены оператор открывает «Сдачу итогов» и переписывает туда текущее число с каждого счётчика. RentOS сам вычисляет разницу с прошлой сдачей — это и есть число поездок за смену, — и умножает её на цену тарифа. Считать заезды вручную, «плюсиками в тетрадке», не нужно вообще.

У зоны может быть один или два тарифа — например, «5 минут» и «10 минут» с разными ценами. При двух тарифах у актива физически два счётчика (два RFID-ключа на устройстве), и каждый считается отдельно.

Если считать по тапам удобнее, чем читать счётчик

Не везде физический счётчик — это удобно: иногда проще, чтобы оператор просто нажимал на экране «плюс один» каждый раз, когда кто-то катается. RentOS поддерживает и такой вариант — включается отдельно на зону, формула расчёта при этом не меняется вообще: система просто берёт «предыдущее показание + число тапов за смену» вместо ручного ввода. Реальный счётчик на активе при этом никуда не девается — просто перестаёт быть обязательным на каждой сдаче и превращается в инструмент периодической сверки, если владелец захочет проверить, что цифры совпадают.

Разница между кассой и расчётом — сразу видна

После каждой сдачи RentOS сравнивает две суммы: сколько наличных и безнала фактически принёс оператор — и сколько должно было получиться по показаниям счётчиков. Если суммы не совпали, расхождение видно в тот же день, по конкретной зоне и конкретной смене — не нужно ждать конца месяца, чтобы что-то заподозрить.

Правки — только у владельца, и с историей

Показания иногда приходится поправить вручную — например, после того как счётчик физически сбросили PIN-кодом на самом устройстве. Это может сделать только владелец, и каждая правка остаётся в журнале: кто, когда, что было и что стало. Оператор видит сам факт правки, владелец — полную историю. А редактировать можно только последнюю сдачу в цепочке показаний по активу — если по нему уже есть более поздняя сдача, старую менять нельзя: это защищает от случайного искажения базы, от которой считалась вся последующая выручка.

Кому подходит, а кому — нет

«Счётчики» — режим для активов, которые сдаются короткими одинаковыми заездами: электромобили, картинги, квадроциклы. Если бизнес устроен иначе — гость проводит время в зоне, а не делает заезды (игровая комната, VR-клуб), или продаёт разовые события отдельно от времени (квесты, мастер-классы) — в RentOS для этого есть свои режимы учёта, каждый со своей логикой расчёта, но в одном и том же кабинете.