Керен Центр: продлёнка, квесты и кофе-бар в одной системе

Керен Центр — детский развивающий центр: здесь одновременно работают продлёнка с помощью в домашних заданиях, творческие мастер-классы и квесты, игровая комната и музыкальная студия. Формат гибкий: ребёнка можно оставить на час, на полдня или забрать сразу после школы. У центра 5.0 из 8 отзывов, и в них чаще всего звучит одно слово — «уютно».

Три разных сценария в одном кабинете

В личном кабинете у центра пять активных зон, настроенных по-разному — потому что и работают они по-разному.

«Халабуда» и «PROдлёнка+» считаются по времени: ребёнок пришёл — оператор открывает зону на планшете и стартует пуск по его бирке; ребёнок ушёл — оператор его останавливает. Система сама считает, сколько минут набежало, и переводит их в сумму по тарифу зоны — отдельно для игровой комнаты, отдельно для продлёнки.

«Дворик» устроен иначе — фиксированная плата за вход, без учёта минут: заплатил на входе, гуляй сколько хочешь.

А «Кто?Где?Куда?» — это уже не про время вообще, а про билеты: в этой зоне у центра заведены отдельные квесты — «Детектив», «Тренд-пати», «Интерактив», «Актив» — каждый со своей ценой. Оператор просто продаёт билет на конкретный квест, без старта и стопа.

Пять зон — три разные логики учёта: по минутам, по фиксированному входу и по билетам. И всё это в одном кабинете, без переключения между системами.

Плюс свой кофе-бар

Пока дети заняты, у центра работает и небольшая точка продажи: кофе, чай, вода, сок, круассаны, желейки — обычный набор для зоны ожидания родителей. Это отдельный модуль RentOS («Товары»), с собственным остатком на складе: система знает, сколько на сегодня осталось порций каждого товара, и не даст продать больше, чем есть на самом деле.

Один вечер — одна касса

Три разных способа считать деньги за посещения — плюс отдельная касса кофе-бара. Раньше это значило бы несколько журналов и вечернюю сверку с калькулятором. В RentOS всё это стекается в одну сдачу итогов за день: владелец открывает «Отчёты» и видит общую выручку центра, а внутри неё — разбивку по каждой зоне и отдельно по товарам, без ручного сложения.

Летом — особенно людно

Сейчас, в разгар лета, в центре действует акция для будних дней — безлимитное посещение за фиксированную небольшую сумму. Оформляется это как отдельный тариф прямо в той же зоне: обычный тариф «по минутам» на будни временно уступает место фиксированной цене за целый день. Для родителей — не считать часы, для центра — ровный поток посетителей даже в те дни, когда без акции детей приводили бы реже.