Керен Центр: подовжений день, квести і кав'ярня в одній системі

Керен Центр — дитячий розвивальний центр: тут одночасно працюють подовжений день з допомогою в домашніх завданнях, творчі майстер-класи і квести, ігрова кімната і музична студія. Формат гнучкий: дитину можна залишити на годину, на пів дня чи забрати одразу після школи. У центру 5.0 з 8 відгуків, і в них найчастіше звучить одне слово — «затишно».

Три різні сценарії в одному кабінеті

В особистому кабінеті у центру п'ять активних зон, налаштованих по-різному — тому що і працюють вони по-різному.

«Халабуда» і «PROдовжений+» рахуються за часом: дитина прийшла — оператор відкриває зону на планшеті і стартує пуск за її биркою; дитина пішла — оператор його зупиняє. Система сама рахує, скільки хвилин набігло, і переводить їх у суму за тарифом зони — окремо для ігрової кімнати, окремо для подовженого дня.

«Дворик» влаштований інакше — фіксована плата за вхід, без обліку хвилин: заплатив на вході, гуляй скільки хочеш.

А «Хто?Де?Куди?» — це вже не про час взагалі, а про квитки: у цій зоні центр веде окремі квести — «Детектив», «Тренд-паті», «Інтерактив», «Актив» — кожен зі своєю ціною. Оператор просто продає квиток на конкретний квест, без старту і стопу.

П'ять зон — три різні логіки обліку: за хвилинами, за фіксованим входом і за квитками. І все це в одному кабінеті, без перемикання між системами.

Плюс своя кав'ярня

Поки діти зайняті, у центра працює і невелика точка продажу: кава, чай, вода, сік, круасани, желейки — звичайний набір для зони очікування батьків. Це окремий модуль RentOS («Товари»), з власним залишком на складі: система знає, скільки на сьогодні залишилося порцій кожного товару, і не дасть продати більше, ніж є насправді.

Один вечір — одна каса

Три різні способи рахувати гроші за відвідування — плюс окрема каса кав'ярні. Раніше це означало б кілька журналів і вечірню звірку з калькулятором. У RentOS все це стікається в одну здачу підсумків за день: власник відкриває «Звіти» і бачить загальну виручку центру, а всередині неї — розбивку по кожній зоні і окремо по товарах, без ручного додавання.

Влітку — особливо людно

Зараз, у розпал літа, у центрі діє акція для буднів — безлімітне відвідування за фіксовану невелику суму. Оформляється це як окремий тариф прямо в тій самій зоні: звичайний тариф «за хвилинами» на будні тимчасово поступається місцем фіксованій ціні за цілий день. Для батьків — не рахувати години, для центру — рівний потік відвідувачів навіть у ті дні, коли без акції дітей приводили б рідше.