Keren Center: doposcuola, quest room e bar in un unico sistema

Keren Center è un centro educativo per bambini: qui funzionano contemporaneamente il doposcuola con aiuto compiti, laboratori creativi e quest room, una sala giochi e uno studio di musica. Il formato è flessibile: il bambino può essere lasciato per un'ora, mezza giornata o ritirato subito dopo scuola. Il centro ha un punteggio di 5.0 su 8 recensioni, e la parola che ricorre più spesso è "accogliente".

Tre scenari diversi in un unico pannello

Nel pannello personale il centro ha cinque zone attive, impostate in modo diverso — perché funzionano davvero in modo diverso.

"Halabuda" e "PROlongation+" si contano a tempo: il bambino arriva, il dipendente apre la zona sul tablet e avvia una corsa con il suo braccialetto; il bambino se ne va, il dipendente la ferma. Il sistema conta da solo quanti minuti sono trascorsi e li converte in un importo secondo la tariffa della zona — separatamente per la sala giochi, separatamente per il doposcuola.

"Il Cortile" è strutturato diversamente — una quota d'ingresso fissa, senza conteggio dei minuti: paghi all'ingresso e giochi quanto vuoi.

E "Chi? Dove? Cosa?" non riguarda affatto il tempo, ma i biglietti: in questa zona il centro gestisce quest room separate — "Detective", "Trend Party", "Interattivo", "Attivo" — ognuna con il proprio prezzo. Il dipendente vende semplicemente un biglietto per una quest specifica, senza avvio né stop.

Cinque zone, tre logiche di gestione diverse: al minuto, a ingresso fisso e a biglietto. E tutto questo in un unico pannello, senza passare da un sistema all'altro.

Più il proprio bar

Mentre i bambini sono impegnati, il centro gestisce anche un piccolo punto vendita: caffè, tè, acqua, succo, croissant, caramelle gommose — la solita gamma per l'area d'attesa dei genitori. È un modulo RentOS a parte ("Prodotti"), con una propria giacenza di magazzino: il sistema sa quante porzioni di ogni prodotto restano per la giornata, e non permette di vendere più di quante ce ne siano davvero.

Una sera, un'unica cassa

Tre modi diversi di contare i soldi per le visite, più una cassa separata per il bar. Prima questo avrebbe significato più registri e una riconciliazione serale con la calcolatrice. In RentOS tutto questo confluisce in un'unica chiusura cassa giornaliera: il proprietario apre "Report" e vede l'incasso totale del centro, e al suo interno la ripartizione per zona e separatamente per i prodotti, senza somme fatte a mano.

In estate — particolarmente affollato

In questo momento, nel pieno dell'estate, nel centro è attiva una promozione per i giorni feriali — visite illimitate per una piccola somma fissa. Viene impostata come tariffa a parte proprio nella stessa zona: la solita tariffa "al minuto" nei giorni feriali lascia temporaneamente spazio a un prezzo fisso per l'intera giornata. Per i genitori significa non contare le ore, per il centro un flusso costante di visitatori anche nei giorni in cui, senza la promozione, i bambini verrebbero portati meno spesso.