Прокат за лічильниками: як це працює і чому це надійніше довіри на слово

Електромобілі, квадроцикли, картинги — все, що катається колами і рахується поїздками, а не хвилинами. Для такого бізнесу в RentOS є базовий режим обліку — «Лічильники». Він же використовується за замовчуванням для нової зони, якщо не обрати щось інше.

Ідея проста: рахує не людина, а лічильник

У кожного активу — електромобіля, квадроцикла — є свій лічильник поїздок. Він тільки росте і ніколи не скидається сам: за зміну число просто стає більшим на стільки, скільки разів ним скористалися. Наприкінці зміни оператор відкриває «Здачу підсумків» і переписує туди поточне число з кожного лічильника. RentOS сам обчислює різницю з минулої здачі — це і є число поїздок за зміну, — і множить її на ціну тарифу. Рахувати заїзди вручну, «плюсиками в зошиті», не потрібно взагалі.

У зони може бути один або два тарифи — наприклад, «5 хвилин» і «10 хвилин» з різними цінами. При двох тарифах в активу фізично два лічильники (два RFID-ключі на пристрої), і кожен рахується окремо.

Якщо рахувати за тапами зручніше, ніж читати лічильник

Не скрізь фізичний лічильник — це зручно: іноді простіше, щоб оператор просто натискав на екрані «плюс один» щоразу, коли хтось катається. RentOS підтримує і такий варіант — вмикається окремо на зону, формула розрахунку при цьому не змінюється взагалі: система просто бере «попереднє показання + число тапів за зміну» замість ручного введення. Реальний лічильник на активі при цьому нікуди не дівається — просто перестає бути обов'язковим на кожній здачі і перетворюється на інструмент періодичної звірки, якщо власник захоче перевірити, що цифри збігаються.

Різниця між касою і розрахунком — одразу видна

Після кожної здачі RentOS порівнює дві суми: скільки готівки й безготівки фактично приніс оператор — і скільки мало вийти за показаннями лічильників. Якщо суми не збіглися, розбіжність видно того ж дня, по конкретній зоні і конкретній зміні — не потрібно чекати кінця місяця, щоб щось запідозрити.

Правки — тільки у власника, і з історією

Показання іноді доводиться поправити вручну — наприклад, після того як лічильник фізично скинули PIN-кодом на самому пристрої. Це може зробити тільки власник, і кожна правка залишається в журналі: хто, коли, що було і що стало. Оператор бачить сам факт правки, власник — повну історію. А редагувати можна тільки останню здачу в ланцюжку показань по активу — якщо по ньому вже є пізніша здача, стару міняти не можна: це захищає від випадкового спотворення бази, від якої рахувалася вся подальша виручка.

Кому підходить, а кому — ні

«Лічильники» — режим для активів, які здаються короткими однаковими заїздами: електромобілі, картинги, квадроцикли. Якщо бізнес влаштований інакше — гість проводить час у зоні, а не робить заїзди (ігрова кімната, VR-клуб), чи продає разові події окремо від часу (квести, майстер-класи) — у RentOS для цього є свої режими обліку, кожен зі своєю логікою розрахунку, але в одному й тому самому кабінеті.