Cum se face schimbul

Fondul de rest este numerarul dumneavoastră propriu pe care îl puneți în casă ca să aveți cu ce da restul. Aceștia nu sunt încasări: banii nu au venit de la clienți, ci de la dumneavoastră, și nu intră niciodată în câștig.

Cum îl introduceți #

1. Deschide "Bani" → "Solduri și încasări".
2. Lângă casa dorită (zonă sau "Produse") apasă "Schimb de rest".
3. Introdu suma, salvează.

Fondul de rest îl introduce doar proprietarul — angajatul nu are acest buton.

Ce se întâmplă mai departe #

La închiderea zilei fondul de rest se scade singur. Seara angajatul numără tot sertarul, ca de obicei, și introduce această sumă. Aplicația îi arată chiar sub câmp:

• Fondul de rest al proprietarului — cât din acești bani sunt ai dumneavoastră;
• Încasări în numerar — cât rămâne după scădere.

Angajatul nu trebuie să calculeze nimic în minte, iar «Diferența» nu va arăta un plus fals egal cu fondul dumneavoastră de rest.

În «Rezumatul zilei» fondul de rest apare pe un rând separat — lângă numerar și card, dar în afara încasărilor. Astfel se vede cât din banii din casă sunt ai dumneavoastră și cât s-a câștigat.

Colectarea ia fondul de rest împreună cu încasările. În RentOS nu există un fond de rest «intangibil» separat: sunt bani reali din sertar, iar următoarea colectare îi va scoate împreună cu restul. Dacă aveți nevoie de fond de rest pentru mâine, lăsați-l în casă și introduceți-l din nou.

Cum îl corectați sau ștergeți #

Fondul de rest se vede în «Mișcarea banilor» — lista de sub solduri, acolo unde sunt colectările și avansurile. Găsiți înregistrarea dorită (are pictograma cu monede), deschideți-o și fie modificați suma, fie o ștergeți.

Soldurile casei se recalculează imediat. Modificarea rămâne în istoricul schimbărilor.

Ce trebuie să faci dacă… #

…ai nevoie de schimb de rest pentru "Abonamente"? Acest buton lipsește intenționat — în această casă sunt doar sumele plătite efectiv de clienți.

…angajatul nu știe despre fondul de rest? Și nici nu trebuie: el doar numără sertarul. Aplicația îi va arăta singură cât din această sumă sunt banii dumneavoastră.

…ați introdus fondul de rest în zona greșită? Ștergeți înregistrarea din «Mișcarea banilor» și introduceți-o din nou la casa corectă — fondul de rest este legat de o casă anume, nu de punctul întreg.

…casa nu se potrivește exact cu suma fondului de rest? Verificați data: se scade fondul de rest introdus după închiderea zilei precedente. Dacă ați pus banii acum o săptămână și de atunci au fost mai multe închideri, el a fost deja luat în calcul la prima dintre ele.