O instrucțiune publicată poate fi trimisă printr-un link sau afișată printr-un cod QR — citirea și semnarea sunt posibile fără a accesa aplicația, chiar dacă semnează propriul tău angajat.
- În lista instrucțiunilor, la cea dorită — meniu (pictograma ) → "Link și QR".
- Trimite link-ul angajatului prin mesagerie sau arată codul QR () pentru scanare cu camera telefonului.
- Angajatul citește textul, semnează cu degetul pe ecran, introduce numele, prenumele, telefonul și data nașterii, apasă "Gata".
- După trimitere — ecranul "Mulțumim, luarea la cunoștință a fost înregistrată", pagina poate fi închisă.
Ce trebuie să faci dacă… #
…butonul "Gata" este inactiv? Dacă la instrucțiune este activă "Verificare onestitate", confirmarea va fi posibilă doar după ce pagina a fost citită până la capăt — aplicația va sugera "Citește până la capăt" cât timp nu s-a derulat aproape până jos.
…instrucțiunea s-a actualizat și e nevoie ca cineva să semneze din nou? În registrul de luare la cunoștință selectează înregistrările dorite → "Solicită reconfirmare" — pe ele va apărea marcajul că e nevoie de o semnătură nouă.
…angajatul a plecat și trebuie eliminată înregistrarea lui? În registru — ștergere cu confirmare. PDF-ul și semnătura însăși se șterg, dar faptul ștergerii rămâne în registrul de modificări.