Cum să distribuiți instrucțiunile și să obțineți semnătura angajatului

O instrucțiune publicată poate fi trimisă printr-un link sau afișată printr-un cod QR — citirea și semnarea sunt posibile fără a accesa aplicația, chiar dacă semnează propriul tău angajat.

1. În lista de instrucțiuni, la cea de care ai nevoie — meniu → „Link și QR”.
2. Trimite linkul angajatului într-un messenger sau arată codul QR pentru a fi scanat cu camera telefonului.
3. Angajatul citește textul, semnează cu degetul pe ecran, introduce numele, prenumele, telefonul și data nașterii, apasă "Gata".
4. După trimitere — ecranul "Mulțumim, luarea la cunoștință a fost înregistrată", pagina poate fi închisă.

Ce trebuie să faci dacă… #

…butonul "Gata" este inactiv? Dacă la instrucțiune este activă "Verificare onestitate", confirmarea va fi posibilă doar după ce pagina a fost citită până la capăt — aplicația va sugera "Citește până la capăt" cât timp nu s-a derulat aproape până jos.

…instrucțiunea s-a actualizat și e nevoie ca cineva să semneze din nou? În registrul de luare la cunoștință selectează înregistrările dorite → "Solicită reconfirmare" — pe ele va apărea marcajul că e nevoie de o semnătură nouă.

…angajatul a plecat și trebuie eliminată înregistrarea lui? În registru — ștergere cu confirmare. PDF-ul și semnătura însăși se șterg, dar faptul ștergerii rămâne în registrul de modificări.