Более 20 лет опыта в индустрии

Посмотр рубрик

Как сделать размен

2 мин. чтения

Размен — это ваши собственные наличные, которые вы кладёте в кассу, чтобы было чем давать сдачу. Это не выручка: деньги пришли не от клиентов, а от вас, и в заработок они не попадают никогда.

Как внести #

  1. Откройте «Деньги» → «Остатки и инкассации».
  2. Рядом с нужной кассой (зона или «Товары») нажмите «Размен».
  3. Введите сумму, сохраните.

Вносит размен только владелец — у сотрудника такой кнопки нет.

Что происходит дальше #

При сдаче итогов размен вычитается сам. Сотрудник вечером пересчитывает весь ящик целиком, как обычно, и вводит эту сумму. Приложение показывает ему прямо под полем:

  • Размен владельца — сколько из этих денег ваши;
  • Выручка наличными — сколько осталось после вычета.

Считать в уме сотруднику ничего не нужно, и «Разница» не покажет ложный излишек на сумму вашего размена.

В «Итогах дня» размен стоит отдельной строкой — рядом с наличными и безналом, но вне выручки. Так видно, сколько денег в кассе ваших, а сколько заработано.

Инкассация забирает размен вместе с выручкой. Отдельного «неприкосновенного» разменного фонда в RentOS нет: это реальные деньги в ящике, и следующая инкассация вынесет их вместе с остальным. Если размен нужен на завтра — оставьте его в кассе и внесите заново.

Как исправить или удалить #

Размен виден в «Движении денег» — списке под остатками, там же, где инкассации и авансы. Найдите нужную запись (у неё значок монет), откройте её и либо измените сумму, либо удалите.

Остатки кассы пересчитаются сразу. Правка остаётся в истории изменений.

Что делать, если… #

…нужен размен для «Абонементов»? Такой кнопки нет намеренно — в этой кассе только реально оплаченные клиентами суммы.

…сотрудник не знает про размен? И не должен: он просто считает ящик. Приложение само покажет ему, сколько из этой суммы ваши деньги.

…внесли размен не в ту зону? Удалите запись в «Движении денег» и внесите заново в нужную кассу — размен привязан к конкретной кассе, а не к точке целиком.

…касса не сходится ровно на сумму размена? Проверьте дату: вычитается размен, внесённый после предыдущей сдачи итогов. Если вы положили деньги неделю назад, а сдач с тех пор было несколько, он уже учтён в первой из них.