Понад 20 років досвіду в галузі

Переглянути категорії

Як зробити розмін

2 мин. чтения

Розмін — це ваша власна готівка, яку ви кладете в касу, щоб було чим давати решту. Це не виручка: гроші прийшли не від клієнтів, а від вас, і в заробіток вони не потрапляють ніколи.

Як внести #

  1. Відкрийте «Гроші» → «Залишки та інкасації».
  2. Поруч із потрібною касою (зона або «Товари») натисніть «Розмін».
  3. Введіть суму, збережіть.

Вносить розмін тільки власник — у співробітника такої кнопки немає.

Що відбувається далі #

Під час здачі підсумків розмін віднімається сам. Співробітник увечері перераховує всю шухляду цілком, як завжди, і вводить цю суму. Застосунок показує йому просто під полем:

  • Розмін власника — скільки з цих грошей ваші;
  • Виручка готівкою — скільки залишилося після віднімання.

Рахувати подумки співробітнику нічого не потрібно, і «Різниця» не покаже хибний надлишок на суму вашого розміну.

У «Підсумку дня» розмін стоїть окремим рядком — поруч із готівкою та безготівкою, але поза виручкою. Так видно, скільки грошей у касі ваших, а скільки зароблено.

Інкасація забирає розмін разом із виручкою. Окремого «недоторканного» розмінного фонду в RentOS немає: це реальні гроші в шухляді, і наступна інкасація винесе їх разом з рештою. Якщо розмін потрібен на завтра — залиште його в касі та внесіть заново.

Як виправити або видалити #

Розмін видно в «Русі грошей» — списку під залишками, там само, де інкасації та аванси. Знайдіть потрібний запис (у нього значок монет), відкрийте його і або змініть суму, або видаліть.

Залишки каси перерахуються одразу. Правка залишається в історії змін.

Що робити, якщо… #

…потрібен розмін для «Абонементів»? Такої кнопки немає навмисно — у цій касі лише реально сплачені клієнтами суми.

…співробітник не знає про розмін? І не мусить: він просто рахує шухляду. Застосунок сам покаже йому, скільки з цієї суми — ваші гроші.

…внесли розмін не в ту зону? Видаліть запис у «Русі грошей» і внесіть заново в потрібну касу — розмін прив'язаний до конкретної каси, а не до точки загалом.

…каса не сходиться рівно на суму розміну? Перевірте дату: віднімається розмін, внесений після попередньої здачі підсумків. Якщо ви поклали гроші тиждень тому, а здач відтоді було кілька, він уже врахований у першій із них.