Il fondo cassa è il tuo contante personale che metti in cassa per avere di che dare il resto. Non è un incasso: il denaro non arriva dai clienti ma da te, e non entra mai nel guadagno.
Come inserirlo #
- Apri "Denaro" → "Saldi e prelievi".
- Accanto alla cassa desiderata (zona o "Prodotti") premi "Cambio".
- Inserisci l'importo, salva.
Il fondo cassa lo inserisce solo il titolare : il dipendente non ha questo pulsante.
Che cosa succede dopo #
Alla chiusura di giornata il fondo cassa viene sottratto da solo. La sera il dipendente conta l'intero cassetto come al solito e inserisce quella somma. L'app gli mostra proprio sotto il campo:
- Fondo cassa del titolare : quanta parte di quel denaro è tua;
- Incasso in contanti : quanto resta dopo la sottrazione.
Il dipendente non deve fare alcun calcolo a mente e la «Differenza» non mostrerà un falso surplus pari al tuo fondo cassa.
Nel «Riepilogo del giorno» il fondo cassa è una riga a parte, accanto a contanti e carta ma fuori dall'incasso. Così si vede quanto denaro in cassa è tuo e quanto è stato guadagnato.
Il prelievo porta via il fondo cassa insieme all'incasso. In RentOS non esiste un fondo di resto «intoccabile» separato: sono soldi veri nel cassetto e il prelievo successivo li porterà via insieme al resto. Se ti serve il fondo cassa per domani, lascialo in cassa e inseriscilo di nuovo.
Come correggerlo o eliminarlo #
Il fondo cassa è visibile in «Movimenti di cassa», l'elenco sotto i saldi, dove ci sono prelievi e anticipi. Trova la voce che ti serve (ha l'icona delle monete), aprila e cambia l'importo oppure eliminala.
I saldi di cassa vengono ricalcolati subito. La modifica resta nella cronologia delle correzioni.
Cosa fare se… #
…serve il cambio per gli "Abbonamenti"? Questo pulsante non c'è di proposito — in questa cassa ci sono solo gli importi effettivamente pagati dai clienti.
…il dipendente non sa del fondo cassa? E non deve: si limita a contare il cassetto. L'app stessa gli mostrerà quanta parte di quella somma sono i tuoi soldi.
…hai inserito il fondo cassa nell'area sbagliata? Elimina la voce in «Movimenti di cassa» e inseriscila di nuovo nella cassa giusta: il fondo cassa è legato a una cassa specifica, non all'intera sede.
…la cassa non torna esattamente per l'importo del fondo cassa? Controlla la data: viene sottratto il fondo cassa inserito dopo la chiusura di giornata precedente. Se hai messo i soldi una settimana fa e da allora ci sono state più chiusure, è già stato conteggiato nella prima.
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