Un'istruzione pubblicata può essere inviata come link o mostrata come codice QR — leggerla e firmarla è possibile senza accedere all'app, anche se a firmare è un tuo dipendente.
- Nell'elenco delle istruzioni, per quella desiderata — menu (icona ) → "Link e QR".
- Invia il link al dipendente via messaggistica oppure mostra il codice QR () per la scansione con la fotocamera del telefono.
- Il dipendente legge il testo, appone la firma con il dito sullo schermo, inserisce cognome, nome, telefono e data di nascita, preme "Fatto".
- Dopo l'invio — schermata "Grazie, la presa visione è stata registrata", la pagina può essere chiusa.
Cosa fare se… #
…il pulsante "Fatto" è inattivo? Se sull'istruzione è attiva "Verifica di lettura", la conferma sarà possibile solo dopo aver letto la pagina fino in fondo — l'app suggerirà "Leggi fino alla fine" finché non si è scorso quasi fino in basso.
…l'istruzione è stata aggiornata e serve che qualcuno la firmi di nuovo? Nel registro delle conferme di lettura scegli le voci desiderate → "Richiedi nuova presa visione" — su di esse apparirà l'indicazione che serve una nuova firma.
…il dipendente si è licenziato e serve rimuovere la sua voce? Nel registro — eliminazione con conferma. Il PDF e la firma stessa vengono eliminati, ma il fatto dell'eliminazione resta nel registro delle modifiche.
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