Понад 20 років досвіду в галузі

Переглянути категорії

Як поділитися інструкцією і отримати підпис співробітника

< 1 хв. читання

Опубліковану інструкцію можна надіслати посиланням або показати QR-кодом — читати і підписувати її можна без входу в застосунок, навіть якщо підписує власний співробітник.

  1. В списке инструкций у нужной — меню (значок ) → «Посилання і QR».
  2. Надішліть посилання співробітнику в месенджер або покажіть QR-код () для сканування камерою телефону.
  3. Співробітник читає текст, ставить підпис пальцем на екрані, вводить прізвище, ім'я, телефон і дату народження, натискає «Готово».
  4. Після відправлення — екран «Дякуємо, ознайомлення зафіксовано», сторінку можна закрити.

Що робити, якщо… #

…кнопка «Готово» неактивна? Якщо в інструкції увімкнена «Перевірка чесності», підтвердити вийде лише після того, як сторінка прочитана до кінця — застосунок підкаже «Дочитайте до кінця», поки не долистано майже до низу.

…інструкція оновилася і потрібно, щоб хтось підписав заново? У журналі ознайомлень виберіть потрібні записи → «Запросити повторне ознайомлення» — у них з'явиться позначка, що потрібен новий підпис.

…співробітник звільнився і потрібно прибрати його запис? У журналі — видалення з підтвердженням. PDF і сам підпис видаляються, але факт видалення залишається в журналі правок.