Опубликованную инструкцию можно отправить ссылкой или показать QR-кодом — читать и подписывать её можно без входа в приложение, даже если подписывает собственный сотрудник.
- В списке инструкций у нужной — меню (значок ) → «Ссылка и QR».
- Отправьте ссылку сотруднику в мессенджер или покажите QR-код () для сканирования камерой телефона.
- Сотрудник читает текст, ставит подпись пальцем на экране, вводит фамилию, имя, телефон и дату рождения, нажимает «Готово».
- После отправки — экран «Спасибо, ознакомление зафиксировано», страницу можно закрыть.
Что делать, если… #
…кнопка «Готово» неактивна? Если у инструкции включена «Проверка честности», подтвердить получится только после того, как страница прочитана до конца — приложение подскажет «Дочитайте до конца», пока не долистано почти до низа.
…инструкция обновилась и нужно, чтобы кто-то подписал заново? В журнале ознакомлений выберите нужные записи → «Запросить повторное ознакомление» — у них появится пометка, что нужна новая подпись.
…сотрудник уволился и нужно убрать его запись? В журнале — удаление с подтверждением. PDF и сама подпись удаляются, но факт удаления остаётся в журнале правок.