Peste 20 de ani de experiență în industrie

Vizualizează categoriile

Cum activezi un punct, o zonă sau un activ nou

3 min. de citire

În RentOS tot ce creezi apare dezactivat: și punctul, și zona, și activul. Logica e simplă — crearea înseamnă "îl pregătesc", activarea înseamnă "e gata, se poate lucra". Este intenționat: cât timp configurezi tarifele, activele și setările, angajatul nu va vedea o zonă nefinalizată, iar clienții nu vor vedea un punct nefinalizat pe pagina ta publică.

E ușor de văzut că un element este dezactivat: cardul lui apare gri (desaturat), iar lângă denumire stă iconița "pauză" . Un element activat are în același loc o bifă verde . Iconița doar arată starea, nu trebuie apăsată — activarea se află în meniul .

Cum se activează #

  1. Punct. Deschide "Puncte", apasă meniul din dreapta punctului dorit și alege "Activează punctul".
  2. Zonă. "Puncte" → deschide punctul → apasă pe cardul zonei → în pagina zonei deschide meniul din dreapta sus și alege "Activează zona".
  3. Activ. În aceeași pagină a zonei găsește activul în listă, deschide meniul activului și alege "Activează activul".

Ordinea este exact aceasta: punctul, apoi zona, apoi activul. Cât timp punctul este dezactivat, toate zonele lui apar gri în listă, chiar dacă fiecare dintre ele este activată.

Ce se întâmplă cât timp elementul este dezactivat #

  • Punctul este dezactivat — angajatul de pe dispozitivul acestui punct nu va putea face nimic: secțiunile din bara de jos nu vor apărea, iar Închiderea zilei, vânzările și cursele sunt indisponibile. Punctul nu apare nici pe Landing și nu este propus la alegerea punctului pe dispozitivele cu Roaming.
  • Zona este dezactivată — angajatul nu o vede deloc: nici în asistentul de Închidere a zilei, nici în secțiunile "Contoare", "Curse", "Șederi", "Bilete". Sistemul nu așteaptă o astfel de zonă în rezumatul "Casa zilei" — rezumatul nu va rămâne în așteptare. Zona nu apare nici pe Landing.
  • Activul este dezactivat — aici e altfel: angajatul îl vede în continuare în Închiderea zilei, dar câmpul indicației este doar pentru citire, cu ultima valoare cunoscută. Un astfel de activ nu poate fi ales pentru o cursă nouă, o ședere sau un bilet și nu apare pe Landing. E util când o mașinuță a plecat în reparație: indicațiile nu se pierd, dar nu se poate lucra cu ea.

Activarea este și un anunț #

Dacă ai conectat un grup Telegram public pentru clienți iar în setările lui sunt activate anunțurile despre noutăți, mesajul "Zonă nouă" pleacă exact în momentul activării, nu în momentul creării. Așa este gândit: pregătești zona în liniște, iar clienții află despre ea când chiar s-a deschis. Apăsarea din nou pe "Activează" la o zonă deja activă nu trimite nimic.

A dezactiva nu înseamnă a șterge #

Dezactivarea păstrează tot istoricul: închiderile zilei, încasările, indicațiile. Folosește-o când punctul s-a închis pentru sezon, zona a intrat în mentenanță, iar activul a plecat în reparație. Îl poți reactiva oricând din aceeași opțiune de meniu.

Ce trebuie să faci dacă… #

…ai creat o zonă, ai configurat tot, dar angajatul nu o vede? În nouă cazuri din zece zona pur și simplu nu este activată. Verifică în ordine: dacă punctul este activat, dacă zona însăși este activată, dacă angajatul are acces la această zonă. După activare, roagă angajatul să închidă și să redeschidă aplicația.

…nu găsești opțiunea "Activează"? Este întotdeauna prima în meniu. La punct acest meniu se află în lista punctelor, la zonă și activ — în pagina zonei.

…sistemul nu te lasă să dezactivezi? Va apărea un mesaj de tipul "Încheie cursele active înainte de a dezactiva zona" sau un mesaj despre biletele nevalidate. Este o protecție: într-o zonă dezactivată nu are cine să oprească o cursă și nu ai cu ce valida un bilet. Încheie cursele, așteaptă validarea sau expirarea biletelor și încearcă din nou.

…e mai simplu să ștergi decât să dezactivezi? Ștergerea unui punct duce cu ea toate zonele și activele lui, iar o zonă cu istoric de închideri ale zilei sistemul nu te lasă deloc să o ștergi. Pentru o pauză temporară dezactivarea este întotdeauna alegerea potrivită.

…ai instalat datele demo la înregistrare? Vin deja activate — este singura excepție de la regulă, ca să poți vedea imediat cum funcționează totul.

Mai departe pe această temă: "Cum se creează un punct", "Cum creezi o zonă și alegi modul de evidență", "Cum se editează, se dezactivează sau se șterge o zonă".