În RentOS câteva cuvinte se folosesc într-un sens strict definit. Fără să le cunoașteți, celelalte articole se citesc greu. Aici sunt adunate într-un singur loc — în cuvinte simple și cu exemple.
Din ce este alcătuită afacerea dumneavoastră în sistem #
Компания — sunteți dumneavoastră în întregime. Un cont, un abonament, angajații și setările proprii.
Punct — locul fizic unde lucrați: un parc, un centru comercial, o faleză. Dacă aveți două amplasamente în capete diferite ale orașului, acestea sunt două puncte. Dacă aveți unul, punctul este tot unul — pur și simplu este singurul.
Zonă — o porțiune din interiorul punctului unde se află ceva de același fel și se numără la fel: «Mașinuțe electrice», «Trambulină», «Sala de joacă». Zona este importantă pentru că la ea se stabilesc metoda de numărare și prețurile.
Activ — lucrul concret care aduce bani: mașinuța nr. 3, o trambulină, o cameră separată, un carusel. Activele trăiesc în interiorul unei zone. Cinci mașinuțe înseamnă cinci active într-o singură zonă «Mașinuțe electrice».
Cel mai ușor de reținut așa: punctul este o adresă, zona este un tip de distracție, activul este o unitate separată.
Bani și prețuri #
Тариф — prețul. Se stabilește la zonă și apoi se leagă de active. Un tarif poate fi folosit de mai multe active deodată.
Наличные и безнал — banii din sertar și banii veniți prin card sau transfer. Banii fără numerar nu stau în casă, de aceea în calcule aceste două tipuri sunt mereu separate.
Баланс — banii clientului aflați la dumneavoastră din timp. Clientul alimentează soldul o dată și apoi plătește cu el, fără să scoată portofelul.
Абонемент — un plan de alimentare a soldului: «plătești 500 — primești 600». În RentOS cuvântul înseamnă tocmai planul, nu o persoană.
Încasare — ați luat banii de la punct. După ea, banii nu mai sunt în casa punctului.
Rest — invers, ați pus mărunțiș în casă ca să aveți cu ce da rest. Aceasta nu este încasare.
Cum socotește sistemul #
Режим учёта — modul în care zona socotește activitatea. Sunt cinci și se alege o singură dată pentru zonă:
- Contoare — pe activ există un aparat care numără singur cursele. Angajatul transcrie indicațiile la sfârșitul turei.
- Curse — nu există aparat, angajatul marchează fiecare cursă printr-o apăsare în aplicație. Înlocuiește caietul de hârtie.
- Șederi — timpul. Copilul a venit, angajatul a pornit cronometrul, a plecat — l-a oprit.
- Bilete — se vând din timp prin comenzi, se validează la intrare.
- Doar casă — nu se numără nimic bucată cu bucată, angajatul introduce suma totală.
Сеанс — o cursă sau o tură. Este ceea ce numără contorul de pe activ.
Încasare calculată — cât ar trebui să fie după calculele sistemului: cantitate × preț.
Casa efectivă — câți bani au ieșit în realitate.
Разница — discrepanța dintre aceste două numere. Are un articol separat.
Două cuvinte care se confundă des #
Închiderea zilei — это про деньги зоны. La finalul lucrului angajatul introduce indicațiile și casa efectivă, zona se închide, încasarea este calculată.
Смена — это про timpul de lucru al unui om. La ce oră a venit angajatul, la ce oră a plecat, cât i se cuvine.
Sunt lucruri diferite și în RentOS nu se amestecă niciodată. Puteți închide ziua de mai multe ori într-o tură; puteți încheia tura fără să fi închis ziua.
Oameni și accesuri #
Proprietar — dumneavoastră. Intrați cu e-mail și parolă sau cu PIN-ul propriu și vedeți contul cu rapoarte și setări.
Angajat — omul de la punct. Nu are nici e-mail, nici parolă: intră cu un PIN scurt de pe dispozitivul de lucru și vede doar programul de lucru.
Dispozitiv — o tabletă sau un telefon legat de un punct. Cât timp dispozitivul nu este legat, nu se poate intra cu PIN de pe el.
Modulul — o parte a sistemului pe care o puteți opri dacă nu vă trebuie: Produse, Bilete, Clienți, Sarcini, Instructaje, Landing. Un modul oprit pur și simplu dispare din meniu și nu deranjează pe nimeni. Nu influențează prețul abonamentului — planurile diferă doar prin numărul de puncte, zone, active și angajați.
Cuvinte despre dispozitive #
Aplicația (PWA) — RentOS poate fi instalat pe tabletă astfel încât să aibă propria pictogramă și ecran complet, ca un program obișnuit. Nu trebuie descărcat nimic separat.
QR-код — o imagine pătrată pe care o încadrați cu camera telefonului. O folosim acolo unde altfel ar trebui dictat un link lung.