Під час здачі підсумків співробітник вводить фактичну касу — скільки грошей реально в шухляді. Поруч застосунок показує «Різницю» між цією сумою та розрахунковою виручкою. Зручно, але є зворотний бік: бачачи розрахункову суму, недобросовісний співробітник може просто підігнати під неї свій ввід, і нестача не спливе ніколи.
Тому «Різницю» можна приховати до відправлення. Це називається сліпим введенням і налаштовується для кожного співробітника окремо — комусь довіряєте повністю, когось щойно взяли на роботу.
Як увімкнути #
- Відкрийте «Співробітники» → картку потрібного співробітника.
- Знайдіть перемикач «Бачить різницю під час здачі».
- Выключите його — і співробітник вводить касу наосліп, а результат бачить лише після відправлення.
Увімкнений перемикач (за замовчуванням) — попередня поведінка: «Різниця» рахується одразу під час введення.
Що це змінює на практиці #
Співробітник, як і раніше, бачить усе потрібне для роботи: свої заїзди, продажі, витрати. Ховається лише підказка «стільки має бути» в момент перерахунку грошей. Сама здача підсумків, розрахунок виручки й усі звіти працюють однаково за будь-якого положення перемикача.
Власник бачить «Різницю» завжди — і на Головній, і в «Підсумках за днями», і у зведенні, яке приходить у Telegram.
Що робити, якщо… #
…у сотрудника постоянная разница в одну сторону? Це не завжди крадіжка: частіше так виявляється забута витрата, неврахований розмін або продаж, проведений повз застосунок. Подивіться «Підсумки за днями» за кілька змін поспіль — систематичний зсув видно одразу.
…хотите проверить нового сотрудника, не обижая остальных? Перемикач поштучний: вимкніть його одному, в решти все залишиться як було.